Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur Administratif
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Coordinateur Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion efficace des opérations administratives de l'entreprise. Il ou elle sera chargé(e) de superviser les processus administratifs, de soutenir les différents départements et de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
Le Coordinateur Administratif travaillera en étroite collaboration avec la direction et les équipes internes pour assurer une communication fluide, la gestion des documents, la planification des réunions et la coordination des projets administratifs. Il ou elle devra faire preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la préparation de rapports, la tenue des dossiers administratifs, la coordination des déplacements professionnels, ainsi que la gestion des fournitures de bureau. Le Coordinateur Administratif devra également veiller au respect des procédures internes et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, une bonne capacité de communication écrite et orale, ainsi qu'une attitude proactive. Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée.
Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de développement professionnel et un rôle essentiel au sein de notre organisation. Si vous êtes une personne organisée, autonome et orientée vers les résultats, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les activités administratives quotidiennes
- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Préparer et suivre les rapports administratifs
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage
- Superviser les commandes de fournitures de bureau
- Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs
- Organiser les déplacements professionnels
- Veiller au respect des procédures internes
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
- Assurer la liaison entre les équipes internes et la direction
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonnes aptitudes en communication écrite et orale
- Autonomie et sens de l’initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et souci du détail
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en coordination administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quelle est votre méthode pour organiser une réunion efficace ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Avez-vous déjà contribué à l’amélioration d’un processus administratif ?
- Quel est votre niveau de maîtrise des outils bureautiques ?
- Comment communiquez-vous avec différents départements ?
- Êtes-vous à l’aise pour travailler de manière autonome ?
